Vad är onboarding?

Onboarding handlar om att välkomna nya medarbetare och förbereda dem för att börja jobba. Fokus ligger på att skapa en trygg och inkluderande atmosfär där den nyanställda bekantar sig med arbetsplatsen, dess system och rutiner. De nyanställda får en ingående introduktion till både kollegor och den unika företagskulturen. Samtidigt ges en tydlig bild av ansvarsområden och förväntningar, vilket underlättar en snabb inlärningsprocess och en effektiv start i den nya rollen.

Varför är det viktigt?

En välplanerad onboardingprocess är avgörande för att skapa en positiv start för nya medarbetare. Den ger dem rätt verktyg, information och utbildning för att snabbt bli produktiva och engagerade i verksamheten. Fördelarna med en lyckad onboarding är många:

• Ökad produktivitet: Nya medarbetare kan komma in i sina arbetsuppgifter snabbare och börja leverera resultat.
• Engagemang: Medarbetare som trivs och känner sig delaktiga är mer motiverade och bidrar positivt till arbetsplatsen.
• Behålla personal: En väl genomförd onboarding kan bidra till att behålla medarbetare längre, vilket sparar tid och pengar.
• Stärker ert Employer Brand: Genom ett bra välkomnande och grundlig introduktion visar ni att ni värdesätter era medarbetare och skapar en attraktiv arbetsplats.

Skapa en process som engagerar och informerar

Onboardingprocessen är mer än bara praktiska detaljer. Den skapar en grund för engagemang och lojalitet hos den nya medarbetaren. Genom att känna sig välkomnad, uppskattad och delaktig i verksamheten ökar motivationen och produktiviteten markant. En lyckad onboarding ger inte bara en mjuk landning för den nyanställde, utan bidrar också till en starkare och mer sammansvetsad arbetsgrupp på sikt.

5 steg för att lyckas med onboarding

1. Planera och förbered

För en lyckad onboarding av nyanställda krävs god planering och förberedelse. Fundera på vad du vill uppnå, vilka resurser som finns och hur du ska utvärdera processen. Utgå från de nyanställdas behov samt verksamhetens förväntningar och gör en checklista, inklusive tidslinje, över de moment som ska genomföras. Skapa en tydlig struktur för arbetet genom att utse en person eller ett team som ansvarar för att planera, genomföra och utvärdera processen.

När du har planerat din process kan du börja förbereda genom att samla in relevant information och material. Det kan vara allt från företagspolicy och handböcker till information om arbetsuppgifter, system och hårdvara.

2. Välkomna och introducera

Presentera nya medarbetare för kollegor och andra team och visa dem runt i era lokaler. Det första intrycket kan vara avgörande, så se till att det blir en trevlig och minnesvärd introduktion.

Glöm inte att informera nyanställda om företagskulturen och era värderingar. Vad är det som gör ditt företag unikt? Att dela med sig av denna information hjälper de nya medarbetarna att förstå vad som förväntas av dem och hur de kan bidra till organisationen

3. Informera och utbilda

För att de nya medarbetarna ska bli produktiva och framgångsrika behöver de snabbt få tillgång till rätt information och utbildning. Ge dem en tydlig bild av sina roller, ansvarsområden och företagets förväntningar på dem.

Genom att erbjuda utbildning och introduktion till verktyg som de behöver använda i sitt arbete får de en konkret bild av hur arbetet går till. Du kan även skapa en plan för kontinuerligt lärande och utveckling som hjälper de nya medarbetarna att växa och utvecklas i sina roller.

4. Stötta och ge feedback

För att de nya medarbetarna ska lyckas i sina nya roller behöver du säkerställa att de får tillräckligt med stöd och feedback. Genom att tilldela dem en mentor eller handledare får de den vägledning och stöd de behöver under onboardingen. Sätt upp regelbundna avstämningar för att skapa utrymme att ställa frågor och få hjälp.

Att nyanställda känner sig delaktiga och som en del av gemenskapen är viktigt, speciellt i början. Skapa en miljö där de känner sig bekväma med att uttrycka sina åsikter och dela med sig av idéer.

5. Utvärdera och förbättra

Det är viktigt att regelbundet utvärdera processen för att säkerställa att den är effektiv och fyller sitt syfte. Samla in feedback från nya medarbetare och identifiera områden för förbättringar. Saknade dem något? Genom att fortsätta utveckla processen skapas bättre förutsättningar för en lyckad onboarding.