Vad är ett anställningsintyg?

Ett anställningsintyg är ett dokument som bekräftar att en person har haft en anställning hos ett företag. Det används ofta när en tidigare eller nuvarande medarbetare behöver styrka sin anställning, exempelvis vid en jobbansökan, bankärenden eller vid ansökan om bostad. Till skillnad från ett arbetsgivarintyg, som främst används vid arbetslöshetsersättning, innehåller anställningsintyget vanligtvis mer övergripande information om medarbetarens anställning och arbetsuppgifter.

Vad ska det innehålla?

Ett anställningsintyg bör vara tydligt och innehålla relevant information för att ge en korrekt bild av anställningen. Det är viktigt att intyget är formellt och korrekt utformat för att undvika missförstånd och säkerställa att det accepteras av den instans som efterfrågar det.

Följande uppgifter bör finnas med:

• Arbetsgivarens namn och kontaktuppgifter
• Den anställdes namn och personuppgifter
• Anställningsperiod (start- och slutdatum om tillämpligt)
• Tjänstetitel och huvudsakliga arbetsuppgifter
• Anställningsform (tillsvidare, visstid, projektanställning etc.)
• Eventuell information om prestation och arbetsinsatser (valfritt)
• Datum och underskrift från arbetsgivaren

Exempel på hur du skriver ett anställningsintyg

Till den det berör,

Vi bekräftar att [Namn] har varit anställd hos [Företagsnamn] som [Tjänstetitel] från [Startdatum] till [Slutdatum]. Under sin tid hos oss har [Namn] haft följande ansvarsområden:

• [Exempel på ansvarsområden och uppgifter]
• [Beskrivning av specifika prestationer eller projekt]

[Namn] har under sin anställning uppvisat en [positiva färdigheter eller egenskaper, till exempel hög grad av professionalism, engagemang i sitt arbete, god kommunikationsförmåga]. Vi lämnar därmed detta intyg som en bekräftelse på den anställning och de prestationer som [Namn] har genomfört hos oss.

Med vänliga hälsningar,

[Namn på den som signerar intyget][Titel][Företagsnamn][Kontaktuppgifter]

Är arbetsgivarintyg och anställningsbevis samma sak?

Ett arbetsgivarintyg och ett anställningsbevis är två olika dokument med skilda syften.

• Arbetsgivarintyg används huvudsakligen vid ansökan om ersättning från a-kassan och innehåller detaljerad information om den anställdes arbetsförhållanden, arbetstid och inkomst.
• Anställningsbevis utfärdas i samband med anställningens början och fungerar som ett kontrakt mellan arbetsgivaren och den anställde, där anställningsvillkoren tydligt anges.

Ett anställningsintyg är därmed en tredje kategori av dokument som främst används för att bekräfta en anställning utan att innehålla detaljerad information om lön och arbetstid. Arbetsgivare bör därför vara noga med att utfärda rätt dokument beroende på syftet.